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東莞證券及兩保代收監(jiān)管函 保薦天威新材IPO存4宗違規(guī)

來源: 時間:2022-06-06 11:50:45

北京6月6日訊近日,深圳交易所發(fā)布了關于對珠海天威新材料股份有限公司的監(jiān)管函(審核中心監(jiān)管函〔2022〕5號)以及關于對東莞證券股份有限公司、邢劍琛、潘云松的監(jiān)管函(深證函〔2022〕328號)。

2020年9月28日,深圳交易所受理了珠海天威新材料股份有限公司(以下簡稱“天威新材”或發(fā)行人)首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市的申請。經查明,在發(fā)行上市申請過程中,天威新材存在以下信息披露違規(guī)情形:

一、報告期內持續(xù)存在內控管理不規(guī)范的情形,招股說明書相關信息披露與實際情況不符

招股說明書(申報稿)披露,發(fā)行人原董事周國偉于2016年至2019年在發(fā)行人處任職,周國偉在離任前除正常履行其董事職責外,未擔任發(fā)行人或子公司的高級管理人員職務,未負責發(fā)行人或子公司的具體經營事務。深交所現場督導發(fā)現,周國偉在報告期內同時擔任發(fā)行人董事以及發(fā)行人多個關聯方董事、財務總監(jiān)等重要職位,其在任發(fā)行人董事期間以及離任后,持續(xù)接受發(fā)行人董事長口頭委托,審批需由董事長、法定代表人處理的客戶信用額度、銀行貸款、工商變更等重要經營管理事項共計125項。周國偉任發(fā)行人董事期間履職超出其職責范圍,與招股說明書披露的其離任前“未負責發(fā)行人或子公司的具體經營事務”不符。周國偉離任后仍接受董事長口頭委托審批發(fā)行人重要經營管理事項,發(fā)行人存在內控管理不規(guī)范的情形。

二、報告期內存在個人卡代收貨款押金等不規(guī)范情形

招股說明書(申報稿)披露報告期內發(fā)行人存在通過員工個人卡代收付款的情形,主要為2017年、2018年發(fā)行人子公司負責人通過其個人卡代收貨款438.51萬元、83.46萬元。深交所現場督導發(fā)現,除上述披露情形外,發(fā)行人報告期內持續(xù)存在個人卡代收貨款押金等內控不規(guī)范的情形。2017年至2020年1-6月,該子公司負責人與發(fā)行人客戶實際控制人持續(xù)存在資金往來,通過其個人卡收款303萬元、支出309萬元。經現場督導后問詢,發(fā)行人回復稱相關資金為客戶實際控制人以個人名義支付的貨款押金。

三、未按照審核問詢要求如實、完整披露客戶關鍵人員為發(fā)行人及關聯方前員工、與關聯方重疊供應商等情形

深交所在審核問詢中要求發(fā)行人補充披露客戶實際控制人、股東、董監(jiān)高等為發(fā)行人及關聯方前員工、發(fā)行人與關聯方重疊供應商等情形,發(fā)行人回復并披露了相關信息。深交所現場督導發(fā)現,發(fā)行人遺漏披露多家客戶的總經理、監(jiān)事、股東或負責銷售回款重要崗位人員等為發(fā)行人及關聯方前員工的情形;關于發(fā)行人與關聯方重疊供應商相關信息披露不完整,遺漏披露發(fā)行人和珠海天威飛馬打印耗材有限公司、發(fā)行人和天威打印機耗材制造廠均存在向重疊供應商采購的情形。

深交所指出,招股說明書及對深交所審核問詢的回復,是深交所發(fā)行上市審核的重要文件,相關信息披露應當真實、準確、完整。作為發(fā)行上市申請文件信息披露第一責任人,天威新材報告期內持續(xù)存在內控管理不規(guī)范的情形,招股說明書披露的信息與實際情況不符,且未按照審核問詢要求如實、完整披露相關信息,違反了《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票發(fā)行上市審核規(guī)則》(以下簡稱審核規(guī)則)》第十五條、第二十八條、第四十二條等有關規(guī)定。

鑒于上述事實和情節(jié),根據《審核規(guī)則》第七十二條、第七十四條和《深圳證券交易所自律監(jiān)管措施和紀律處分實施辦法》等有關規(guī)定,深交所上市審核中心決定對天威新材采取書面警示的監(jiān)管措施。

而東莞證券和邢劍琛、潘云松在擔任項目保薦人、保薦代表人過程中,存在以下違規(guī)行為:

一、未嚴格執(zhí)行利益沖突審查和回避管理相關規(guī)定

深交所現場督導發(fā)現,東莞證券投資銀行項目管理部(履行質量控制職能)總經理潘云松同時擔任項目保薦代表人。潘云松未嚴格按照《證券公司投資銀行類業(yè)務內部控制指引》第三十二條的規(guī)定,在復核項目“申請輔導驗收”和“股東信息查詢”流程時進行回避,存在利益沖突。東莞證券在該項目立項、質控程序對項目組成員、質控負責人的利益沖突審查不充分,質控負責人未嚴格執(zhí)行回避管理規(guī)定。

二、未充分關注發(fā)行人財務內控不規(guī)范的情形

東莞證券及保薦代表人邢劍琛、潘云松未充分關注發(fā)行人財務內控不規(guī)范情形并督促發(fā)行人及時規(guī)范,招股說明書相關信息披露與發(fā)行人實際情況不符。

三、對發(fā)行人相關資金流水核查不充分

深交所在審核中要求保薦人結合《首發(fā)業(yè)務若干問題解答(2020年6月修訂)》問題54,說明對發(fā)行人及其控股股東、實際控制人、主要關聯方、董監(jiān)高、關鍵崗位人員銀行賬戶資金流水的核查情況,包括核查完整性、重要性水平、核查程序、受限情況及替代措施等。東莞證券在審核問詢回復中披露了核查具體情況并發(fā)表了明確意見。深交所現場督導發(fā)現:一是保薦人無法取得并核查發(fā)行人多名持股5%以上的自然人股東、關鍵崗位人員周國偉等擁有境外永久居留權人員的資金流水,但未披露核查受限情況,發(fā)表的核查意見不準確。二是對發(fā)行人關聯方資金流水核查不充分。保薦人稱對關聯法人、關聯自然人資金流水核查設定的重要性水平分別為單筆20萬元、單筆5萬元人民幣或等值外幣。但保薦人核查記錄顯示通過抽查方式核查資金流水的筆數、金額,且自行排除對“薪酬、購買理財產品、日常消費、對外投資以及分紅等收支情形”的資金流水核查。同時,經查看保薦工作底稿,對于27筆單筆金額達到重要性水平的資金流水未見核查記錄。三是發(fā)行人子公司負責人報告期內與客戶實際控制人持續(xù)存在資金往來,其中涉及收入303萬元、支出309萬元未在核查情況中予以披露。

四、部分事項核查程序執(zhí)行不到位

深交所現場督導發(fā)現,東莞證券及保薦代表人邢劍琛、潘云松對于以下事項的核查程序執(zhí)行不到位:一是對于客戶關鍵人員為發(fā)行人及關聯方前員工、發(fā)行人與關聯方的重疊供應商等情形未充分進行核查,導致審核問詢回復存在遺漏,發(fā)表的核查意見不準確。二是關于發(fā)行人銷售收入細節(jié)測試程序執(zhí)行不到位。保薦工作底稿有關銷售收入細節(jié)測試中僅見物流單、發(fā)票但缺失訂單;未見部分境外銷售收入執(zhí)行細節(jié)測試的記錄,細節(jié)測試缺失貨運提單。三是對發(fā)行人客戶和供應商的函證程序執(zhí)行不到位,未見對回函不符、未回函等異常情形進一步核查或采取替代程序;保薦人所披露的發(fā)函、回函比例與函證底稿不符,相關函證結果統(tǒng)計數據來自會計師,但未見保薦人復核會計師函證結果相關程序的記錄。

東莞證券作為項目保薦人,邢劍琛、潘云松作為項目保薦代表人,未按照《保薦人盡職調查工作準則》等執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求,未充分關注發(fā)行人內部控制不規(guī)范的情形并督促發(fā)行人及時規(guī)范;對發(fā)行人資金流水核查不充分且未主動披露核查受限的情形,發(fā)表的核查意見不準確;對部分事項的核查程序執(zhí)行不到位。東莞證券在項目立項、質控程序對項目組成員、質控部負責人利益沖突審查不充分,未按照《證券公司投資銀行類業(yè)務內部控制指引》第三十二條的規(guī)定嚴格執(zhí)行回避管理規(guī)定。上述行為違反了《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票發(fā)行上市審核規(guī)則》(以下簡稱《審核規(guī)則》)第三十條、第四十二條的規(guī)定。

鑒于上述違規(guī)事實及情節(jié),根據《審核規(guī)則》第七十二條、第七十四條和《深圳證券交易所自律監(jiān)管措施和紀律處分實施辦法》等有關規(guī)定,深交所決定對東莞證券股份有限公司和保薦代表人邢劍琛、潘云松采取書面警示的監(jiān)管措施。

經查詢,天威新材的深交所創(chuàng)業(yè)板上市申報于2020年9月28日被受理,后于2022年1月5日申報終止。保薦機構為東莞證券股份有限公司,保薦代表人為邢劍琛、潘云松。

中證協網站顯示,邢劍琛于2010年7月19日在東莞證券股份有限公司登記的執(zhí)業(yè)崗位為一般證券業(yè)務,此后機構內變更,于2016年3月29日登記的執(zhí)業(yè)崗位為保薦代表人,目前的登記狀態(tài)為正常。

潘云松于2008年5月15日在東莞證券股份有限公司登記的執(zhí)業(yè)崗位為一般證券業(yè)務,后于2012年10月18日離職注銷,2012年10月19日在東莞證券股份有限公司登記的執(zhí)業(yè)崗位為保薦代表人,目前的登記狀態(tài)為正常。

以下為原文:

關于對珠海天威新材料股份有限公司的監(jiān)管函

珠海天威新材料股份有限公司:

2020年9月28日,本所受理了你公司首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市的申請。經查明,在發(fā)行上市申請過程中,你公司存在以下信息披露違規(guī)情形:

一、報告期內持續(xù)存在內控管理不規(guī)范的情形,招股說明書相關信息披露與實際情況不符

招股說明書(申報稿)披露,發(fā)行人原董事周國偉于2016年至2019年在發(fā)行人處任職,周國偉在離任前除正常履行其董事職責外,未擔任發(fā)行人或子公司的高級管理人員職務,未負責發(fā)行人或子公司的具體經營事務。本所現場督導發(fā)現,周國偉在報告期內同時擔任發(fā)行人董事以及發(fā)行人多個關聯方董事、財務總監(jiān)等重要職位,其在任發(fā)行人董事期間以及離任后,持續(xù)接受發(fā)行人董事長口頭委托,審批需由董事長、法定代表人處理的客戶信用額度、銀行貸款、工商變更等重要經營管理事項共計125項。周國偉任發(fā)行人董事期間履職超出其職責范圍,與招股說明書披露的其離任前“未負責發(fā)行人或子公司的具體經營事務”不符。周國偉離任后仍接受董事長口頭委托審批發(fā)行人重要經營管理事項,發(fā)行人存在內控管理不規(guī)范的情形。

二、報告期內存在個人卡代收貨款押金等不規(guī)范情形

招股說明書(申報稿)披露報告期內發(fā)行人存在通過員工個人卡代收付款的情形,主要為2017年、2018年發(fā)行人子公司負責人通過其個人卡代收貨款438.51萬元、83.46萬元。本所現場督導發(fā)現,除上述披露情形外,發(fā)行人報告期內持續(xù)存在個人卡代收貨款押金等內控不規(guī)范的情形。2017年至2020年1-6月,該子公司負責人與發(fā)行人客戶實際控制人持續(xù)存在資金往來,通過其個人卡收款303萬元、支出309萬元。經現場督導后問詢,發(fā)行人回復稱相關資金為客戶實際控制人以個人名義支付的貨款押金。

三、未按照審核問詢要求如實、完整披露客戶關鍵人員為發(fā)行人及關聯方前員工、與關聯方重疊供應商等情形

本所在審核問詢中要求發(fā)行人補充披露客戶實際控制人、股東、董監(jiān)高等為發(fā)行人及關聯方前員工、發(fā)行人與關聯方重疊供應商等情形,發(fā)行人回復并披露了相關信息。本所現場督導發(fā)現,發(fā)行人遺漏披露多家客戶的總經理、監(jiān)事、股東或負責銷售回款重要崗位人員等為發(fā)行人及關聯方前員工的情形;關于發(fā)行人與關聯方重疊供應商相關信息披露不完整,遺漏披露發(fā)行人和珠海天威飛馬打印耗材有限公司、發(fā)行人和天威打印機耗材制造廠均存在向重疊供應商采購的情形。

招股說明書及對本所審核問詢的回復,是本所發(fā)行上市審核的重要文件,相關信息披露應當真實、準確、完整。作為發(fā)行上市申請文件信息披露第一責任人,你公司報告期內持續(xù)存在內控管理不規(guī)范的情形,招股說明書披露的信息與實際情況不符,且未按照審核問詢要求如實、完整披露相關信息,違反了《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票發(fā)行上市審核規(guī)則》(以下簡稱審核規(guī)則)》第十五條、第二十八條、第四十二條等有關規(guī)定。

鑒于上述事實和情節(jié),根據《審核規(guī)則》第七十二條、第七十四條和《深圳證券交易所自律監(jiān)管措施和紀律處分實施辦法》等有關規(guī)定,本所上市審核中心決定對你公司采取書面警示的監(jiān)管措施。

你公司應當引以為戒,嚴格遵守法律、法規(guī)和本所業(yè)務規(guī)則的規(guī)定,誠實守信、規(guī)范運作,保證發(fā)行上市申請文件和信息披露的真實、準確、完整。

深圳證券交易所上市審核中心

2022年6月2日

關于對東莞證券股份有限公司、邢劍琛、潘云松的監(jiān)管函

東莞證券股份有限公司、邢劍琛、潘云松:

2020年9月28日,本所受理了東莞證券股份有限公司(以下簡稱東莞證券或保薦人)推薦的珠海天威新材料股份有限公司(以下簡稱發(fā)行人)首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市的申請。經查明,東莞證券和邢劍琛、潘云松在擔任項目保薦人、保薦代表人過程中,存在以下違規(guī)行為:

一、未嚴格執(zhí)行利益沖突審查和回避管理相關規(guī)定

本所現場督導發(fā)現,東莞證券投資銀行項目管理部(履行質量控制職能)總經理潘云松同時擔任項目保薦代表人。潘云松未嚴格按照《證券公司投資銀行類業(yè)務內部控制指引》第三十二條的規(guī)定,在復核項目“申請輔導驗收”和“股東信息查詢”流程時進行回避,存在利益沖突。東莞證券在該項目立項、質控程序對項目組成員、質控負責人的利益沖突審查不充分,質控負責人未嚴格執(zhí)行回避管理規(guī)定。

二、未充分關注發(fā)行人財務內控不規(guī)范的情形

招股說明書(申報稿)披露,發(fā)行人原董事周國偉于2016年至2019年在發(fā)行人處任職,離任前除正常履行其董事職責外,未擔任發(fā)行人或子公司高管職務,未負責發(fā)行人或子公司的具體經營事務。本所現場督導發(fā)現,周國偉在報告期內同時擔任發(fā)行人董事以及發(fā)行人多個關聯方的董事、財務總監(jiān)等重要職位,其在任發(fā)行人董事期間以及離任后,持續(xù)接受發(fā)行人董事長口頭委托,審批需由董事長、法定代表人處理的客戶信用額度、銀行貸款、工商變更等重要經營管理事項。招股說明書披露的周國偉離任前“未負責發(fā)行人或子公司的具體經營事務”與發(fā)行人實際情況不符;周國偉離任后仍接受董事長口頭委托審批發(fā)行人重要經營管理事項,發(fā)行人存在內控管理不規(guī)范的情形。東莞證券及保薦代表人邢劍琛、潘云松未充分關注發(fā)行人財務內控不規(guī)范情形并督促發(fā)行人及時規(guī)范,招股說明書相關信息披露與發(fā)行人實際情況不符。

三、對發(fā)行人相關資金流水核查不充分

本所在審核中要求保薦人結合《首發(fā)業(yè)務若干問題解答(2020年6月修訂)》問題54,說明對發(fā)行人及其控股股東、實際控制人、主要關聯方、董監(jiān)高、關鍵崗位人員銀行賬戶資金流水的核查情況,包括核查完整性、重要性水平、核查程序、受限情況及替代措施等。東莞證券在審核問詢回復中披露了核查具體情況并發(fā)表了明確意見。本所現場督導發(fā)現:一是保薦人無法取得并核查發(fā)行人多名持股5%以上的自然人股東、關鍵崗位人員周國偉等擁有境外永久居留權人員的資金流水,但未披露核查受限情況,發(fā)表的核查意見不準確。二是對發(fā)行人關聯方資金流水核查不充分。保薦人稱對關聯法人、關聯自然人資金流水核查設定的重要性水平分別為單筆20萬元、單筆5萬元人民幣或等值外幣。但保薦人核查記錄顯示通過抽查方式核查資金流水的筆數、金額,且自行排除對“薪酬、購買理財產品、日常消費、對外投資以及分紅等收支情形”的資金流水核查。同時,經查看保薦工作底稿,對于27筆單筆金額達到重要性水平的資金流水未見核查記錄。三是發(fā)行人子公司負責人報告期內與客戶實際控制人持續(xù)存在資金往來,其中涉及收入303萬元、支出309萬元未在核查情況中予以披露。

四、部分事項核查程序執(zhí)行不到位

本所現場督導發(fā)現,東莞證券及保薦代表人邢劍琛、潘云松對于以下事項的核查程序執(zhí)行不到位:一是對于客戶關鍵人員為發(fā)行人及關聯方前員工、發(fā)行人與關聯方的重疊供應商等情形未充分進行核查,導致審核問詢回復存在遺漏,發(fā)表的核查意見不準確。二是關于發(fā)行人銷售收入細節(jié)測試程序執(zhí)行不到位。保薦工作底稿有關銷售收入細節(jié)測試中僅見物流單、發(fā)票但缺失訂單;未見部分境外銷售收入執(zhí)行細節(jié)測試的記錄,細節(jié)測試缺失貨運提單。三是對發(fā)行人客戶和供應商的函證程序執(zhí)行不到位,未見對回函不符、未回函等異常情形進一步核查或采取替代程序;保薦人所披露的發(fā)函、回函比例與函證底稿不符,相關函證結果統(tǒng)計數據來自會計師,但未見保薦人復核會計師函證結果相關程序的記錄。

東莞證券作為項目保薦人,邢劍琛、潘云松作為項目保薦代表人,未按照《保薦人盡職調查工作準則》等執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求,未充分關注發(fā)行人內部控制不規(guī)范的情形并督促發(fā)行人及時規(guī)范;對發(fā)行人資金流水核查不充分且未主動披露核查受限的情形,發(fā)表的核查意見不準確;對部分事項的核查程序執(zhí)行不到位。東莞證券在項目立項、質控程序對項目組成員、質控部負責人利益沖突審查不充分,未按照《證券公司投資銀行類業(yè)務內部控制指引》第三十二條的規(guī)定嚴格執(zhí)行回避管理規(guī)定。上述行為違反了《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票發(fā)行上市審核規(guī)則》(以下簡稱《審核規(guī)則》)第三十條、第四十二條的規(guī)定。

鑒于上述違規(guī)事實及情節(jié),根據《審核規(guī)則》第七十二條、第七十四條和《深圳證券交易所自律監(jiān)管措施和紀律處分實施辦法》等有關規(guī)定,本所決定對東莞證券股份有限公司和保薦代表人邢劍琛、潘云松采取書面警示的監(jiān)管措施。

東莞證券應當引以為戒,采取切實措施進行整改,對照相關問題進行內部追責,并自收到本決定書之日起二十個交易日內向本所提交經董事長、總經理、保薦業(yè)務負責人簽字并加蓋公司公章的書面整改報告。東莞證券以及保薦代表人邢劍琛、潘云松在從事保薦業(yè)務過程中,應當嚴格遵守法律法規(guī)、保薦業(yè)務執(zhí)業(yè)規(guī)范和本所業(yè)務規(guī)則等規(guī)定,遵循誠實守信、勤勉盡責的原則,認真履行保薦職責,切實提高執(zhí)業(yè)質量,保證招股說明書及出具文件的真實、準確、完整。

深圳證券交易所

2022年6月2日

關鍵詞: 東莞證券

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