企業(yè)服務(wù)熱線哪家客服體驗差? 申通快遞等被點名
12月19日,中國消費者協(xié)會正式對外通報重點服務(wù)領(lǐng)域部分企業(yè)服務(wù)熱線體驗式調(diào)查結(jié)果,其中“OFO熱線轉(zhuǎn)接人工長達46秒、中國銀行熱線改密碼步驟過多……”等問題被一一披露。究竟哪些行業(yè)的企業(yè)服務(wù)熱線體驗水平有待提高?對此,中消協(xié)又有哪些建議?
消費者不滿:人工服務(wù)轉(zhuǎn)接等待時長
本次體驗式調(diào)查活動由體驗員模擬消費者的身份利用忙、閑兩個時段撥打企業(yè)服務(wù)熱線,記錄完成自助服務(wù)及人工服務(wù)的步驟和流程,在完成體驗任務(wù)后,體驗員對所體驗的服務(wù)熱線進行滿意度感知評價。中消協(xié)商品服務(wù)監(jiān)督部曹杉告訴記者,本次調(diào)查選取的行業(yè)針對性較強,樣本選擇覆蓋面廣。
曹杉介紹:“調(diào)查選擇與消費者日常生活關(guān)系較為密切的8個行業(yè)(分別是銀行、保險、證券、電信、快遞、交通、互聯(lián)網(wǎng)出行、能源)47個企業(yè)服務(wù)熱線,最終獲得4,301個體驗樣本。本次調(diào)查體驗的企業(yè)服務(wù)熱線以全國統(tǒng)一的95XXX或400或100XX特服號碼接入,具有明顯的識別性和排他性。”
調(diào)查體驗結(jié)果顯示:絕大多數(shù)企業(yè)服務(wù)熱線在不同城市能夠迅速接通,撥號后3秒接通率為54%,10秒內(nèi)接通接通率將近98%,這是一大亮點。但同時應(yīng)該看到,服務(wù)熱線人工服務(wù)轉(zhuǎn)接等待時長是所有被體驗環(huán)節(jié)當中消費者評價最低的方面。
曹杉總結(jié)稱:“其中保險、銀行、證券、電信等行業(yè)轉(zhuǎn)接人工服務(wù)響應(yīng)時間相對較短,而互聯(lián)網(wǎng)出行行業(yè)轉(zhuǎn)接人工服務(wù)響應(yīng)時間相對較長。各行業(yè)客服人員在執(zhí)行服務(wù)規(guī)范上展現(xiàn)了較高的素質(zhì),包括使用敬語、主動進行自我介紹、傾聽客戶講話、詢問客戶的其他需求以及感謝致電等。在8個被體驗的服務(wù)行業(yè)中,快遞、證券行業(yè)客服人員在服務(wù)規(guī)范方面相對較差。”
OFO、廣發(fā)證券、申通快遞因低分被點名
而具體到分項評價,比如熱線接通及響應(yīng)的評價,包括語音菜單內(nèi)容的全面性,內(nèi)容相符程度、轉(zhuǎn)人工等待時間、系統(tǒng)運行等,以及對客服人員各方面的評價,包括普通話水平、人員態(tài)度、為客戶著想意識、對業(yè)務(wù)熟悉程度等,這方面調(diào)查結(jié)果顯示:
曹杉:“電信、銀行服務(wù)熱線的評價較高,互聯(lián)網(wǎng)出行、證券、快遞行業(yè)評價較低。對所有體驗的服務(wù)熱線,國家電網(wǎng)、華泰證券、中行、中信銀行、攜程、郵儲銀行、招商銀行、中國移動的評價表現(xiàn)較好,在85分以上;OFO、廣發(fā)證券、申通快遞評價較低,低于70分。”
《報告》還反映了哪些典型問題
另外值得一提的是,《報告》中對于本次調(diào)查體驗的典型問題進行了梳理,包括短期意外險保單不能電話自助查詢、無提示,查詢快遞單無寄件人信息等。通過這次體驗式調(diào)查,為了促進服務(wù)行業(yè)企業(yè)打造高效便捷完善的熱線服務(wù)平臺,更好地服務(wù)廣大消費者,中消協(xié)商品服務(wù)監(jiān)督部主任皮小林表達了中消協(xié)方面的建議。
皮小林:“第一,強化熱線客服人員的專業(yè)能力,完善7×24小時的自動查詢功能。第二是繼續(xù)拓展服務(wù)渠道,提高消費者業(yè)務(wù)咨詢辦理效率。我們這次調(diào)查體驗發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)熱線轉(zhuǎn)人工服務(wù)的環(huán)節(jié)過多,流程過于繁瑣,增加了消費者的操作難度。希望行業(yè)企業(yè)密切關(guān)注和盡快適應(yīng)消費者的需求變化,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和人員配置,繼續(xù)拓展服務(wù)渠道,通過企業(yè)的官方網(wǎng)站、APP、微信公號等多種渠道,為消費者提供更好的服務(wù)支持。第三,適應(yīng)國際化服務(wù)需求,加快提供多語種服務(wù)功能。在自助查詢和人工服務(wù)中提供相應(yīng)的語種服務(wù),為國內(nèi)外消費者提供優(yōu)質(zhì)熱線服務(wù),展現(xiàn)中國服務(wù)的良好品牌形象。”
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